Optimale Reisekostenabrechnung
Optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit dieser Lösung
Die Herausforderung
Vor meiner Zeit als Unternehmensberater war ich national und international als Banker oft unterwegs. Vierzehn Tage in Lateinamerika oder Asien, unzählige Reisen in Europa und den USA. Diese Arbeit ging einher mit Hotelübernachtungen, diversen Reisekosten und Spesen – und natürlich auch privaten Selbstkosten.
Nach der Rückkehr begann der mühsame Prozess der Reisekostenabrechnung: wo war ich wie lange? Unterschiedliche Tagespauschalen, die sich auch noch jährlich ändern. Und für alle Auslagen musste ich in Vorlage treten.
Dazu kam, dass einige Kollegen die Tankkarte missbrauchten: so viel Benzin passte gar nicht in den Tank! Das Resultat: fristlose Kündigungen.
Unsere Lösung
Doch dafür gibt es jetzt eine bessere Lösung, die eines meiner Partnerunternehmen anbietet und die ich Ihnen gerne empfehlen möchte:
- Echte Kreditkarten mit einem Verfügungsrahmen von bis zu 2,5 Mio. EUR
- Umfassende Abwicklung von allen Ausgaben – Karten, Rechnungen, Spesen, Budgets, Freigaberichtlinien, etc.
- Diverse Kartentypen für maximale Transparenz, Nutzerfreundlichkeit & Kontrolle
- Vollwertige Accounting-Integrationen (DATEV, SAP B1, NetSuite, etc.)
- Weltweite Kartenakzeptanz mit detaillierten Ausgabekontrollen und weniger Verwaltungsarbeit
- Global akzeptierte virtuelle und physische Karten, die problemlos in Sekunden bei Apple & Google Pay hinterlegt werden können
- Anpassbare mehrstufige Freigaberichtlinien, automatisierte Ersatz-Genehmigungsverantwortliche oder vollständig anpassbare Kartenlimits
Der Vorteil
Egal ob Kundenbetreuer oder Montageteams – die Anforderungen an Ihre Mitarbeiter sind hoch. Lange Flüge, Jetlag, tropische Bedingungen – und dabei volle Konzentration vor Ort. Erleichtern Sie Ihren Leuten zumindest die lästigen Abrechnungen. Intern fallen ja auch noch die Kontrolle und die Verbuchung an – meistens manuell. Mit diesem Tool geht das digital und vollautomatisch.
Kontaktieren Sie uns
Lassen Sie uns das Thema vertiefen und nehmen Sie gleich Kontakt zu mir auf. Erfahren Sie, wie unsere Lösung auch Ihre Reisekostenabrechnung optimieren kann.